Как и для чего используются PDF файлы в типографии

Нынешние типографии используют сложное ПО для графического дизайна и верстки макетов, попадающих в печать. И если вы пришли к ним со своим, готовым файлом, не забудьте сохранить его в особом, универсальном формате, позволяющем открывать документ в его первозданном виде на любом устройстве. А если вы не знаете, как это сделать, мы готовы рассказать, что такое и как сохранить ПДФ файл в различных операционных системах, поделившись важной, полезной, интересной и актуальной информацией со всеми читателями нашего блога! 

Почему нужно сохранить в PDF проект для печати 

Если вы планируете передавать макеты для печати в типографию, во избежание различных проблем, связанных с несовместимостью файлов с различными версиями программного обеспечения, сохраняйте их в формате PDF (Portable Document Format). Для чего? Все просто: они являются кроссплатформенными, а шрифты и растровые изображения, использованные в макете, будут отображаться одинаково на любом устройстве, в разных системах, при любом размере экрана. 

Но увы, знают об этом далеко не все. А даже те, кто знает, не умеют сохранять файлы с конвертацией в PDF-формат. Благо, мы готовы поделиться своими знаниями и научить вас конвертировать любой документ в ПДФ в несколько кликов! 

Как сохранить файл в PDF пользователю Windows 

Для преобразования файлов, помимо Acrobat Reader, вам придется установить плагин PDFMaker, совместимый с большинством офисных и коммерческих приложений. В случае с Windows, это позволит сохранять текстовые документы .doc и таблицы .xls в два клика: 

1. Открываем файл в приложении Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
2. Выделяем нужные ячейки, объекты и текст или слайды;
3. В меню AdobePDF выбираем “Преобразовать в PDF” (для MSOfice 2003) или «создать PDF» (для пакета офисных приложений 2007-2010 или актуальных).
4. В появившемся окне вводим имя файла, выбираем место его расположения, настраиваем параметры преобразования;
5. Устанавливаем диапазон страниц (Word) или слайдов (PowerPoint);
6. Сохраняем документ.

Как сохранить файл в ПДФ формате на других платформах 

Для пользователей Mac, создания PDF-файле происходит в несколько кликов: 

• Найдите, откройте нужный документ;
• Перейдите в раздел «Файл», выберите пункт «Печать»;
• В нижнем левом углу щелкните по PDF, после чего выберите «сохранить как…»;
• Придумайте имя файла и заголовок для сохраняемого документа;
• Выберите расположение файла.

На этом все манипуляции окончены. Аналогичные действия проводятся в программах AutoCAD, Correl Draw, Adobe Photoshop/InDesign/Illustrator.