Ликбез о Законе о печатях

Требования к размеру, оформлению и содержанию оттиска регулирует актуальный Закон о печати РФ. Увы, но далеко не все предприниматели знакомы с ним. Отсюда – масса проблем, возникающих при регистрации оттиска в государственных органах. Поэтому мы решили провести небольшой ликбез, после которого вы узнаете, как должен выглядеть этот продукт, чтобы в будущем его смогли зарегистрировать без десятков доработок. 

Что говорит закон о печатях и штампах организаций? 

Федеральный закон №82 от 06.04.2015 года устанавливает, что организации, работающие на территории Российской Федерации, вправе иметь собственную печать, штамп и бланки с наименованием. Кроме того, компаниям разрешается использовать оригинальную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак, а также другие средства индивидуализации. То есть, могут, а не обязаны. 

Тем не менее, в деловом этикете, оттиск на бумаге подчеркивает важность документа, серьезность сделки и благие намерения обеих сторон, заключающих договоров. Более того, благодаря поправкам, изготовить печать стало гораздо легче: если с десяток лет назад они должны были соответствовать ГОСТам, то сегодня ООО, АО и ИП могут использовать оттиски с наименованием организации или логотипом. Единственное оставшееся требование – обязательное внесение сведений о наличии печати в уставные документы организации. 

Как заказать основную печать организации? 

Печать может быть основной (содержащей название компании, ИНН, ОГРН) или вспомогательной (она же – штамп, с пометкой «для справок» или другой). Первая используется для заверения подписей, вторую применяют в бухгалтериях и т.д. При этом стоит отметить, что могут работать ИП без печати —  закон освобождает их от необходимости обязательного изготовления такого знака. 

Чтобы изготовить основную печать организации, закон обязует предоставить типографии: 

1. Копию свидетельства ОГРН (ОГРНИП для ИП);
2. Копию свидетельства о присвоении ИНН;
3. Удостоверение личности заказчика.

Чтобы начать изготовление штампа, типография может запросить: 

• Письмо с запросом на производство, написанное на фирменном бланке компании и заверенное подписью, а также печатью руководителя организации;
• Эскиз будущего штампа с указанием необходимых реквизитов и цели использования оттиска;
• Точные размеры, цвета, вид оснастки.

Кроме того, свои печати должны быть у врачей. Для их изготовления необходимо предоставить: 

1. Документ об окончании медицинского учебного заведения;
2. Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ).

В среднем, на изготовление печатей уходит от 1 до 5 рабочих дней. Тем не менее, при необходимости, рекламный дом “Талер” может ускорить этот процесс и передать вам готовый заказ в день обращения.